Google เปิดตัว Access Checker ตัวช่วยจัดการการแชร์ไฟล์ใน Google Drive ให้เป็นเรื่องง่ายขึ้น

เดือนกุมภาพันธ์ที่ผ่านมา Google ได้เปิดให้ใช้ Hangouts ใน G Suite ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความติดต่อสื่อสารถึงกันระหว่างบุคคล การประชุมในองค์กร และสามารถใช้งานปฏิทินร่วมกัน

ล่าสุด Google ได้อัพเดทเครื่องมือที่ชื่อว่า Access Checker ที่จะช่วยให้การแบ่งปันไฟล์ในไดรฟ์เป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น โดยจะแจ้งเตือนเมื่อเราส่งอีเมล คำเชิญในปฏิทิน หรือแชร์บันทึกย่อต่างๆ โดยมีการแนบไฟล์ใน Google Drive ติดไปด้วย ซึ่งเราอาจจะแชร์ไปยังกลุ่มเพื่อร่วมงาน และอาจจะมีบางคนที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ใน GoogleDrive ฟังก์ชั่น Access Checker จะแสดงชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ และเจ้าของไฟล์จะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าผู้มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ได้เลยในทันที

นอกจากนี้ฟังก์ชั่น Access Checker ยังรองรับไฟล์ใน Team Drive จะสามารถรู้ได้ว่ามีผู้ใช้คนใดที่ต้องการเข้าถึงไฟล์ของเรา หากเราเป็นผู้ดูแลระบบ G Suite ก็จะสามารถควบคุมรูปแบบการแบ่งปันให้กับผู้ใช้คนอื่นๆ ได้ โดยจะเปิดให้ใช้งาน Access Checker ได้ในเร็วๆ นี้

ที่มา : www.theverge.com , joinville.se , http://bit.ly/2qbrEOo